会計相談室

ITIN W-7

「譲謙（ゆずけん）、わしの知り合いがソーシャルセキュリティナンバー（SSN）がないので、個人税の申告ができないのじゃが、どうしたらいいんじゃ？」

  会社経営者の鬣（たてがみ）はおもむろに会計コンサルタントの譲矢譲吉（ゆずりやけんきち、通称、譲謙）に聞いた.

「SSNがない場合には、納税者番号(Individual Taxpayer Identification Number=ITIN)を取る必要があります」

「ほう、それはどうやってとるんだ？」

「Form W-7に税務申告書、それにパスポートを同封してとります。」

「パスポートを同封なんていやじゃな」

「パスポートを同封しない場合、パスポートのコピーが本物のコピーであることを領事館や大使館で証明してもらうか、ITINの公認代理人（Certified Acceptance Agent=CAA）に面談してパスポートと同じ人物であることを書面で証明してもらう必要があります」

「結構厄介じゃのう」

「そうなんです」

「ところで、Form W-7は簡単に書けるんじゃろ？」

「いえ、これがなかなか難しくて、みなさん、きちんと記載ができず、ITINがなかなかとれないことがあります」

「どこを間違えるんだ？」

「よく間違える点を紹介します。」

「①W-7を申し込む理由にチェックマークをし忘れる。申し込む理由には、非居住者が申告書を申告するため、非居住者が日米租税上条約上の恩恵を受けるため、米国居住者が申告書を申告するため、妻や子供を被扶養者として申告するため、非居住の学生や教授が申告するため、などがあります。」

「②外国人であることのサポ―ティングドキュメントを添付し忘れる。14歳未満の子供か18歳未満の学生以外は最新の写真付きのサポ―ティングドキュメントの原本または本物のコピーであることを発行元に証明されたコピーを送付する必要があります。サポ―ティングドキュメントにはパスポートの他、合計で13の認定されたドキュメントがあります。CAAの証明は子供に関してはパスポートか出生証明のコピーのみ証明できます。また、証明書(Certificate of Accuracy=COA)を発行しなけなければなりません。」

「③米国の税務申告書を添付し忘れる。」

「④13の認定された資料以外のものを付けてしまう。」

「⑤税務申告書の載っていない子供のForm W-7を送ってしまう。」

「⑥アメリカに住んでいない子供のためにW-7を提出してしまう。」

「⑦ライン3に外国の住所を入れ忘れる。もしも、現在アメリカに住んでいる場合には、アメリカの住所をライン２に入れ、国名のみをライン３に入れる。もしも、外国住所がライン2の郵送先住所と同じならライン3にはSameと記載する。」

「⑧誕生日情報をライン４に完全に記入していない。」

「⑨送付するID書類の記載が不完全である(ライン6d)。米国入国日を記載していない’」

「⑩サインを忘れる。本人以外がサインをした場合には、委任状が必要です」

「何か大変じゃのう。本人に書かせないで譲謙に頼むように進めるわい」

「ありがとうございます。」

米国公認会計士齊藤事務所 (www.saitollp.com, info@saitollp.com)：齊藤幸喜