会計相談室

「譲謙（ゆずけん）さん、明けましておめでとうございます。今年もよろしくお願いします。」会社経営者の鬣（たてがみ）が会計コンサルタントの譲矢謙吉（ゆずりやけんきち、通称、ゆずけん）におもむろに新年のあいさつをした。

「鬣さん、あけましておめでとうございます。今年もよろしくお願いします。」

「さっそくじゃが、新年早々、会計の質問をしてもよいか？」

「もちろんです。」

「わしの会社では経理課でQuickBooksを使用しているのじゃが、Bankingという機能を使用すると、えらい記帳が簡単になると聞いたんじゃが、本当か？」

「はい、本当です。最近、Bankingという名称からBank Transactionという名称に変更になったようです。QuickBooks自体はサブスクなので、ソフトウエアの提供者によって、利用者に断りなしに頻繁に機能の更新や名称の変更が行われます。」

「それは、ついていくのが大変じゃ。ところで、そのBank Transactionでは、いったいどんなことができるんじゃ？」

「基本的な機能は、会社の銀行取引が自動的にQuickBooksに取り込まれるということです。」

「それが、どうしたんじゃ？」

「人が取引のインプットをする必要がなくなります。」

「なに、それはすごいな、それじゃ、インプットミスはなくなるということか？」

「はい、そうです。インプットミスは全くなくなります。次にその取り込んでいく作業をAddといいますが、それを行うと記帳と同時にBank Reconciliationが終了していきます。」

「なに、そんなことも自動的に行うのか、たまげた。」

「最後がすごいのですが、インプット作業で入力した科目をQuickBooksが自動的に覚えていくのです。最初のインプットで勘定科目さえ正しく入力すれば、その後は、自動的に正しく仕訳をしていきます。」

「それじゃ、人はいらなくなるのう。」

「そんな日が近い未来に訪れるかもしれません。」

「それ以外に何か便利な機能はあるか？」

「はい、今まで説明したのは、主に銀行取引の便利な機能の説明でしたが、Bank Transactionではクレジットカード取引も取り込むことができます。」

「なに、クレジットカード取引もか？それはすごいのぉ。」

「はい、クレジットカード機能を取り込むとクレジットカードの支払日ではなく、クレジットカードの使用日にインプットがなされていきます。」

「へーそれはすごい。今までわしの会社では、クレジットカード会社への支払日に経費インプットをしていたぞ。それじゃだめか？」

「クレジットカードの請求は半月から１か月くらい遅れてくるのですが、そのような記帳方法では、経費が使った日に計上されなくなり、経費の計上に期ずれが生じてしまいます。何といってもBank Transactionを使用すれば、経費を使った日に自動的にQuickBooksに取り込むので、経費の計上に期ずれが生じません。もちろん、インプットミスもありません。」

「ほう、それはすごいな。早速、うちの経理に教えてあげよう。ありがとうな。」

「どういたしまして。」

米国公認会計士齊藤事務所 (www.saitollp.com, info@saitollp.com)：齊藤幸喜