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Bookkeeping & payroll
記帳代行・給与計算

給与計算代行

お客様のニーズに合わせた形で、給与計算サービスを提供いたします。現地従業員だけでなく、現地駐在員の給与計算についても細やかな対応を行っております。

【主な給与計算サービス】

  • 入退社に伴う給与情報管理

  • 給与及び給与関係税の計算

  • 給与振込（銀行でのダイレクトデポジット）

  • 給与明細書の発行

  • 給与関係税の納付（連邦政府及び州政府）

  • 給与関係税に関する申告書の提出

  • 駐在員の日本給与等グロスアップ計算サービス

  • W-2 Formの作成及び提出


企業それぞれの経営体制が異なる中、弊所では個々のお客様にベストなサービスを提供できるよう心掛けております。特に、日本からの駐在員が在籍されている企業が多く、駐在員の給与計算に必要なグロスアップ計算を得意としております。急な対応が必要な際もお任せいただければと存じます。場所や時差にとらわれない、フレキシブルな対応が可能です。

記帳代行（Bookkeeping）

お客様のニーズに合わせた形で、記帳代行サービスを提供いたします。的確な税務申告を行うためには、毎月の正確な帳簿記帳は欠かせない要素です。

 

お客様より、領収書や請求書、銀行明細などの帳簿記帳に必要な経理資料をお預かりし、弊所にて会計ソフトへの入力、貸借対照表や損益計算書などの財務諸表作成を代行致します。

 

【記帳代行の流れ】

帳簿記帳への必要な経理資料（請求書、銀行明細、その他証憑）を弊所へお送り頂きます。弊所にて記帳作業を致します。不明な点、不足資料等があればお伺いさせていただきます。社内レビューを丁寧に行うことで正確な記帳を提供致します。記帳作業完了次第、お約束の期限内に記帳完了のお知らせ、試算表や総勘定元帳、売掛金元帳や買掛金元帳を提出いたします。お約束の期限に関しましても、お客様それぞれのニーズに合わせた形でご要望にお答え致します。

 

企業それぞれ経営体制が異なる中、弊所ではここのお客様にベストなサービスを提供できるよう心掛けております。現在サービスを提供させていただいているお客様の業種も多岐に渡り、不動産投資、ITサービス、アパレル業など、様々な分野でお手伝いさせていただいております。また、毎月の記帳、もしくは四半期ごとの記帳など、柔軟に対応致します。

 

弊所のニューヨーク、ロサンゼルス、ハワイ、東京という複数拠点の特性を活用し、日本、アメリカという場所・時差にとらわれない、フレキシブルな対応が可能となっております。

キャッシュマネージメント

オンラインバンキング（Online Banking）及び

キャッシュマネジメント（Cash Management） サービス

 

弊社ではBookkeeping やPayroll のサービスに加え下記のようなオンラインバンキング及びキャッシュマネジメントサービスを提供しております。

 

① Bank Accounts（銀⾏⼝座） 開設のサポート

経営者や従業員がアメリカ国内にいない場合にも開設できるようサポートしております。

 

② PC Banking Set Up

アメリカで開設いただいた銀⾏のオンラインバンキングがご利⽤できるよう設定いたします。

 

③ PC Banking 管理

以下のプロセスでPC バンキングを利⽤し国内外への⽀払に対応致します。

​

  1. 企業様よりご請求書を弊社担当者に送付いただきます。

  2. 送付いただいたご請求書を元に担当者がPayment voucher を作成致します。
    （こちらに⽀払⽇、⾦額、内容、⽀払い⽅法などが明記されています。）

  3. Payment voucher を社内でサブ担当がダブルチェック致します。

  4. 企業様にPayment voucher を送付し、承認をいただきます。

  5. オンラインバンキングにて⽀払い設定を⾏います。
    （Payment voucher を基にベンダー毎に⼝座番号の登録を⾏い、⽀払⾦額、⽀払い⽅法などの設定を⾏います。）

  6. 弊社の⽀払い権限を持つPartner のW Check を受け、⽀払いを⾏います。

​

担当者、サブ担当者、⽀払い権限者と3名で確認をすることにより、内部統制を⼗分に効かせて正確に、迅速に⽀払いを⾏っております。また、何かオンラインバンキングに不具合が⽣じた場合にも担当者から銀⾏の担当者に連絡を取りますので、お客様に安⼼してご利⽤いただけるようなサポートを⾏っております。

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